W dzisiejszym świecie, gdzie przedsiębiorcy często pracują w ruchu, Streamsoft Firmino wyróżnia się jako kompleksowy program w chmurze do fakturowania, księgowości i zarządzania magazynem.
Wersja podstawowa jest darmowa (do 3 faktur miesięcznie), a pełne wsparcie dla polskich regulacji – takich jak KSeF i JPK – pozwala wygodnie prowadzić firmę z dowolnego miejsca.
Co to jest Streamsoft Firmino i dla kogo jest przeznaczony?
Streamsoft Firmino to rozwiązanie chmurowe stworzone przez firmę Streamsoft, znaną z systemów ERP dla większych przedsiębiorstw. Jest skierowane przede wszystkim do mikro- i małych firm, jednoosobowych działalności gospodarczych oraz freelancerów, którzy potrzebują prostego narzędzia do codziennego zarządzania finansami i dokumentami.
Program działa w przeglądarce internetowej oraz poprzez dedykowaną aplikację mobilną na Androida, co pozwala na wystawianie faktur w 3 prostych krokach bezpośrednio z telefonu – idealne dla handlowców w terenie czy usługodawców poza biurem.
Wersja bezpłatna jest dostępna na czas nieoznaczony i obejmuje podstawowe funkcje, takie jak wystawianie faktur, bez limitu czasu, ale z ograniczeniem liczby dokumentów. Wersje płatne (od kilkunastu złotych miesięcznie) znoszą limit faktur i odblokowują moduły dodatkowe (np. magazyn czy fiskalizację), aktualizacje oraz wsparcie techniczne. Cennik jest elastyczny, oparty na okresach wielokrotności miesięcy, co ułatwia skalowanie w zależności od potrzeb firmy.
Kluczowe funkcjonalności – wszystko pod ręką
Firmino to nie tylko faktury – to pełen ekosystem narzędzi do prowadzenia firmy w praktyce. Oto najważniejsze moduły i możliwości:
- Fakturowanie w 3 klikach – obsługa wszystkich typów dokumentów: faktury VAT, proforma, korygujące, zaliczkowe, końcowe, walutowe, marża, eksportowe, VAT OSS, paragony, rachunki i duplikaty; autouzupełnianie danych kontrahenta po NIP, baza produktów/usług oraz statusy płatności;
- Księgowość online – automatyczne rozliczanie podatków i składek ZUS (z uwzględnieniem progów i ulg), generowanie deklaracji PIT i ZUS z opcją wysyłki, ewidencja kosztów, kilometrówki oraz dokumenty kasowe (KP, KW) i bankowe (BP, BW) z importem wyciągów MT940;
- Zarządzanie magazynem – dokumenty PZ, WZ, PW, RW, MM, inwentaryzacje oraz obsługa wielu magazynów; automatyczna aktualizacja stanów magazynowych eliminuje błędy ręcznego wprowadzania;
- Integracje i automatyzacja – pełna obsługa KSeF (wystawianie i odbieranie faktur ustrukturyzowanych), generowanie JPK_V7, JPK_FA, JPK_MAG; integracja z e-commerce przez BaseLinker, API dla niestandardowych połączeń, drukarki fiskalne (ELZAB, POSNET, NOVITUS, EMAR) oraz faktury do paragonów;
- Dodatkowe narzędzia – faktury cykliczne, zamówienia, zaliczki, CRM z kalendarzem i zadaniami, analizy, raporty oraz moduł windykacji (automatyczne przypomnienia, wezwania do zapłaty, personalizowane e-maile, historia działań).
Przejrzysty interfejs i nowoczesne szablony wydruków przyspieszają pracę oraz zmniejszają liczbę błędów.
Mobilność w praktyce – aplikacja na telefonie
Jednym z największych atutów jest aplikacja mobilna Streamsoft Firmino dostępna w Google Play (ostatnia aktualizacja: 28 sierpnia 2025). Umożliwia wystawianie faktur w trasie, kontrolę wydatków, historię dokumentów i pełny dostęp do księgowości. Działa offline w zakresie kluczowych operacji, synchronizując dane po połączeniu z internetem.
Pracuj z domu, biura czy terenu – wszystko pod ręką.
Dla fiskalizacji na desktopie dostępny jest Streamsoft Firmino Desktop (dla Windows 7+), wymagany do druku paragonów fiskalnych. Aplikacja Desktop służy wyłącznie komunikacji z drukarką i nie przechowuje danych.
Jak zacząć? instrukcja krok po kroku
Uruchomienie Firmino jest proste i zajmuje kilka minut:
- Rejestracja – wejdź na firmino.pl, załóż bezpłatne konto (e-mail i hasło) i wybierz wersję darmową lub płatną.
- Konfiguracja – wypełnij dane firmy (NIP, REGON, stawki VAT), dodaj kontrahentów i produkty do baz – autouzupełnianie przyspiesza proces.
- Pierwsza faktura – kliknij Nowa faktura → wybierz typ → wpisz NIP kontrahenta (auto-uzupełnienie) → dodaj pozycje → wyślij lub wydrukuj; gotowe w 3 krokach.
- Moduły dodatkowe – w panelu kup subskrypcję (np. magazyn, KSeF); dla fiskalizacji pobierz Desktop i podłącz drukarkę.
- Integracje – skonfiguruj API lub BaseLinker w ustawieniach; generuj JPK i wysyłaj deklaracje jednym przyciskiem.
Instrukcje szczegółowe znajdziesz w zakładce pomocy na firmino.pl.
Opinie użytkowników i recenzje – co mówią inni?
Analiza recenzji z zewnętrznych źródeł potwierdza wysoką ocenę Firmino. Na Vebo.pl chwalą brak limitu faktur w wersji Pro, bazę kontrahentów, CRM i analizy.
idealny dla małych firm
Niepoddawajsie.pl w zestawieniu 21 programów z KSeF podkreśla głęboką funkcjonalność zarządzania fakturami i kontrahentami, a Mala-firma.pl docenia darmową wersję „na zawsze” i niską cenę księgowości online, akcentując pochodzenie rozwiązania od Streamsoft (producenta ERP).
Użytkownicy w Google Play i na YouTube wskazują na mobilność i prostotę:
Faktury w telefonie – rewolucja dla handlowca!
Wsparcie techniczne via e-mail/infolinia jest szybkie, a na tle konkurencji Firmino wyróżnia się ceną i szerokimi integracjami.
Cennik i modele licencyjne
Poniższa tabela ułatwia szybkie porównanie planów:
| Plan | Limit faktur/mies. | Funkcje podstawowe | Moduły dodatkowe | Wsparcie i aktualizacje | Rozliczenie |
|---|---|---|---|---|---|
| Bezpłatna | do 3 | wystawianie faktur, baza kontrahentów i produktów | brak | ograniczone | bezpłatnie, bezterminowo |
| Płatne | bez limitu | pełne fakturowanie i księgowość online | magazyn, fiskalizacja, CRM (opcjonalnie) | tak – w cenie | od ~20 zł/mies.; miesięcznie/kwartalnie/rocznie |
Wybór zależy od skali: dla start-upu sprawdzi się wersja darmowa, a dla rosnącej firmy – plan Pro z pełnym magazynem i integracjami.
Zalety i ograniczenia
Do najważniejszych zalet należą:
- mobilność dzięki aplikacji na Androida i pracy w przeglądarce,
- niskie koszty wejścia i elastyczne subskrypcje,
- pełne compliance z polskim prawem (KSeF, JPK, ZUS),
- automatyzacja windykacji i obiegu dokumentów magazynowych,
- przejrzysty interfejs, który przyspiesza codzienną pracę.
Warto znać także ograniczenia:
- wersja darmowa jest limitowana liczbą faktur,
- brak natywnej obsługi macOS dla fiskalizacji (Desktop tylko na Windows),
- mniej odpowiedni wybór dla dużych firm – w tym segmencie Streamsoft oferuje system ERP Prestiż.
Jestem całkowitym, technologicznym freakiem! Założyłem MartwePiksele.pl, aby dzielić się z wami moją wiedzą i testować każdy możliwy sprzęt. Dołączcie do mojej przygody! 🙂
